演者の皆様へのご案内
１. Web（Zoom）でのご発表及び現地（お茶の水ソラシティカンファレンスセンター）でのご発表、共通のご案内
１）発表時間
・一般演題：発表8 分、質疑応答4 分
・シンポジウムなど、その他の指定演題：事前のご案内及び座長一任
２）発表形式
・Web、現地を問わず全ての発表が口演形式での発表です。
３）利益相反（COI）に関する情報提示
演者は、発表スライド2 ページ目（タイトルスライドの次）に、利益相反状態（COI）の開示をお願いいたします。
２．Zoom でご発表される方へのご案内
１）発表方法
・Zoomに接続した上で、PowerPoint などを用いたPC での発表となります。
※ Zoomでご発表の方も講演データの事前提出は必要ございません。
２) 発表日時
・現地で実施するプログラム同様のご発表日時となります。
３）Zoom レクチャー
・会期当日12/12(日)8:00より運営事務局スタッフによるZoomレクチャーを行わせて頂きます。
・必ずご自身の発表前のいずれかの時間帯にご参加ください。
・詳細なスケジュールは、下記のZoomマニュアルでご確認をお願いいたします。
4) Zoomマニュアル
必ず事前に下記Zoomマニュアルのご確認をお願いいたします。
３．現地（ お茶の水 ソラシティカンファレンスセンター） でご発表される方へのご案内
１）PC 受付
場 所：2 階 Reception Hall
受付時間：12月12日（日）8：15～15：00
２）データ提出
発表の45 分前には、必ずPC 受付にてデータの提出および出力確認をしてください。
３）PC、データ仕様
・事務局で用意するPC の仕様は下記となります。
OS：Windows アプリケーション：PowerPoint 2010/2013/2016
・発表データはWindowsPowerPoint で作成し、USB フラッシュメモリに保存しお持ちください。
・ 作成されたPowerPoint のバージョンをお伺いいたしますので、わかるようにしておいてください。
・フォントはOS 標準で装備されているものを使用してください。
・ 一部Office365 のみで使える特殊なアニメーションは使用できません。PC 受付にて動作確認をお願いいたします。
・データでのお持ち込みの場合はWindows で作成したデータに限定いたします。
・Macintoshでデータを作成された場合は、ご自身のパソコンをお持ち込みください。
・発表データの送り・戻しの操作は演台にてご自身でお願いいたします。
※ PCお持ち込みの際の注意点
・外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。
・外部ディスプレイ接続のためのコネクター（D-sub15 ピン、またはHDMI）をご持参ください。
・バッテリー切れを防ぐため、必ず電源アダプターをご持参ください。
・スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。
・発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
・ PC 受付のパソコンは台数が限られております。受付パソコンを使用した長時間データ修正はご遠慮ください。
会場ではレイアウト修正のみとし、データ修正等は事前に済ませてからお越しください。
司会・座長の皆様へのご案内
１．Zoom でご出演される方へのご案内
１)ご出演方法
・Zoom に接続したPC を用いてのご出演となります。
２)セッションの日時
・現地で実施するプログラム同様の日時となります。
３）Zoom レクチャー
・会期当日12/12(日)8:15より運営事務局スタッフによるZoomレクチャーを行わせて頂きます。
・必ずご自身の発表前のいずれかの時間帯にご参加ください。
・詳細なスケジュールは、下記のZoomマニュアルでご確認をお願いいたします。
4) Zoomマニュアル
必ず事前に下記Zoomマニュアルのご確認をお願いいたします。
２．現地（ お茶の水 ソラシティカンファレンスセンター）でご出演される方へのご案内
１）参加受付
・ご担当セッションの開始時間20 分前までには参加受付をお済ませください。
２）限られた時間内に発表が円滑に進行するようご配慮ください。
今回、Zoom で出演、視聴される方がいらっしゃる為、各セッション、講演開始は下記の流れで進行をお願いいたします。
①セッション開始前、質疑応答方法について、下記の内容をご案内ください。
・Zoom で視聴されている方からは、Zoom の「Q&A 機能」を使用して質問を受け付けます。
・ 現地（お茶の水 ソラシティカンファレンスセンター）での参加者には質疑応答用マイクで受け付けます。
② 各講演開始前、必ず「セッション番号+ 演者氏名」を読み上げ、発表する演者の紹介をしてください。
例：座長「O-1- ○××先生ご講演をお願いいたします。」
③ Zoom で出演する演者からは、発表開始前、発表スライドの画面共有が出来ているか否かの確認がありますので、音声でお答えをお願いします。
例：演者「スライドは見えておりますでしょうか。」 座長「問題無く見えております。」
※会場から出演する演者は、この確認は行わず講演を開始します。
※画面共有が出来ていない場合はその旨をお伝えください。
※問題無く画面共有が出来ておりましたら、発表を開始していただきます。
④発表後、質疑応答を開始してください。
会場の参加者より質問を募り、演者へご回答を促してください。
合せて、司会・座長席のPC を確認いただき、Q&A 機能で質問が来ている場合はそれを読み上げ、演者へ回答を促してください。
※質問がない場合は、残り時間に応じて座長から演者にご質問をお願いいたします。